Untuk terciptanya disiplin serta meminimalisasi terjadinya hal-hal yang tidak dinginkan, maka terdapat juga sistem dan mekanisme dalam pelaksanaan Donor darah.
• Pendonor menyerahkan kartu donornya kepada petugas transfusi bila sudah pernah donor, dan yang baru dibuatkan kartu donor.
• Pendonor ditimbang berat badannya.
• Pendonor dites golongan darahnya dan kadar haemoglobil (HB).
• Setelah memenuhi untuk menjadi pendonor sesuai persyaratan diatas seperti HB normal, berat badan cukup, maka pendonor dipersilahkan tidur untuk diperiksa kesehatannya oleh dokter transfusi.
• Setelah memenuhi syarat (sehat menurut dokter) barulah petugas transfusi darah (AID/ PTID) siap untuk menyadap (mengambil) darahnya berdasarkan berat badan (250 cc – 500 cc).
• Setelah diambil darahnya pendonor dipersilahkan ke kantin donor untuk menikmati hidangan ringan berupa kopi/susu, telor dan vitamin.
• Pendonor kembali ke bagian administrasi untuk mengambil kartu donornya yang telah diisi tanggal penyumbang dan registrasi oleh petugas.
• Selesai (pulang).
